Жизнь без Microsoft. Как установить бесплатный офис на Макбук? Что включает OpenOffice

Мысли: iWork || NeoOffice || OpenOffice || Sun StarOffice || Lotus Symphony || MS Office for Mac 2008

Лет 5 назад на каждом Windows PC в любой конторе был установлен MS Office, часто с диска «Офисные программы 25 в одном 2004» и никто особо не задумывался об альтернативах. Рейды «людей в черном» из Microsoft, а за ними и людей в погонах, по крупным и средним организациям сделали свое дело - некоторые небогатые (или жадные?) компании «пересели» на бесплатные офисные пакеты, лидером которых можно смело назвать OpenOffice. Самые продвинутые (чаще мелкие) переехали на Google Docs, в эти ихние интернеты.

Меня MS Office устраивал полностью, пользовался и им на уровне сельского учителя музыки, задействуя от силы 15% возможностей. Однако, с главной задачей - открыть «чужой» документ Word или Excel и увидеть его таким, каким его задумывал автор - пакет справлялся полностью. Еще мне очень нравился MS Outlook, по которому я до сих пор скучаю.

Основная задача с тех пор не изменилась , поскольку для моих «творческих потребностей» вполне хватает формата rtf, а табличными процессорами удается не пользоваться, обхожусь пока. Особо сложными документами меня не часто балуют, но бывает. Тут больше всего неприятностей доставляет Excel с какими-нибудь диковинными макросами и рассчетами - бывает и такое.

В общем, я выбираю офисные программы по этим критериям:

  • чтобы открывал и максимально корректно отображал документы MS Office
  • чтобы удобно (привычно) было пользоваться и не страшно смотреть
  • универсальное требование - чтобы было бесплатно или недорого

Естественный, казалось бы, выбор в виде Microsoft Office for Mac отпал сразу по двум критериям - он дорогой ($180-$400) и страшно неудобный. Я ненавижу «плавающие» панели инструментов, которые не связаны с основным окном, а-ля Photoshop. Один раз я долго искал панель инструментов, которую я точно открывал - в итоге нашел ее на другом рабочем столе в Spaces. С совместимостью, кстати, тоже не все ровно, по всяком случае я часто видел предупреждения на эту тему - форматы, кодировки, шрифты у Win и Mac версии не особо совпадают. Ну главный гвоздь - нет Outlook, а назначенный на его роль Entourage - это совсем другая песня, ничего похожего.

Трое из ларца, одинаковы с лица - OpenOffice, StarOffice, NeoOffice. Основой всех этих программ явлляется OpenOffice - кроссплатформенный пакет, сильно замешанный на Java. Есть таковой под Windows, Linux и Mac. Занимает что-то от 5 до 7 процентов рынка офисных приложений и носит титул основного конкурента Microsoft Office, в основном за счет законопослушного Запада. StarOffice - распространяемая Sun платная ($35) версия OpenOffice, отличается, как я понял, наличием поддержки. NeoOffice - отпочковавшийся от OpenOffice проект, нацеленный специально на Mac OS. Сам OpenOffice под Mac изначально требовал для работы X11, а NeoOffice изначально использовал Aqua GUI. В последних версиях OpenOffice (и StarOffice тоже) для Mac OS тоже переехал на Aqua, но как-то не полностью. Подробно об отличиях можно узнать в этом сравнении NeoOffice vs MS Office vs OpenOffice Aqua , букв там немало.

Что из всех роднит, так это «винтажный look» старинного MS Office чуть ли не 97. Как видно из того же сравнения, совместимость с новыми форматами Word 2007 (.docx), Excel 2007 (.xlsx), и PowerPoint 2007 (.pptx) оставляет желать, как говорится. Чтение этих файлов не реализует всех особенностей формата, а запись если и есть (в NeoOffice), то все равно неполноценная - это скорее экпорт, нежели честная запись без потерь форматирования.

Для наглядности и для плавного перехода к следующему кандидату, приведу картинку. Это форматы, в которые можно сохранить текстовый документ в каждом из редакторов.

Самый скромный список форматов - у следующего претендента под названием IBM Lotus Symphony . На самом деле этот бесплатный офисный пакет тоже основан на какой-то версии OpenOffice, но выглядит несколько иначе и в целом отличается от предыдущей тройки весьма существенно. Как в лучшую сторону, так и в худшую. Рассмотрим поближе.

Стартовый экран, он же контейнер всех открытых документов. Да, в Symphony есть закладки, они же «табы», и для меня это существенный плюс.

Доступных форматов, как мы уже выяснили, немного, но основные есть. Открывать файлы новых форматов (.docx, .xlsx, .pptx) можно, записывать - нельзя. Поддержка OpenOffice, понятно, присутствует в полном объеме, MS Office на уровне прочих, а остальная экзотика меня мало интересует.

Главная отрада - интерфейс редактирования документов. Панель кнопок сверху, управление свойствами и настройками - справа, иногда еще появляется дополнительная панель слева. Ничего никуда не расползается и не отваливается. Конечно, панели инструментов OpenOffice можно настраивать по своему усмотрению, но добиться аналогичного вида правой колонки невозможно.

Вот, кстати, левая колонка в редакторе презентаций. Я мало пользуюсь подобными вещами, едва ли сделал за всю жизнь больше 10 слайд-шоу, да и те были топорные до крайности. В общем, возможность есть, но об удобстве или мощности не мне судить.

Первоначальный запуск всех перечисленных наследников OpenOffice, включая Symphony, занимает немало времени, но затем отдельные документы открываются довольно быстро. По этому параметру не могу кого-либо выделить. По расходу памяти тоже сложно назвать лидеров, особой скромностью не отличается ни один. Обидно, но на Snow Leopard все пакеты работают в 32-битном режиме.

Это один из наблюдаемых мной косяков - Symphony упала при попытке изменить размер правой панели. Крайне неприятная вещь. Был и еще один, очень забавный - та же правая панель растянулась вместе с содержимым, причем непропорционально, поплыли шрифты и все прочее - но я не успел сделать снимок.

Я никогда не сталкивался серьезно с Lotus Notes/Domino, поэтому степень погружения Sympohny в эту среду для меня загадка. В настройках присутствует некий Enterprise Management Agent, но познакомиться с ним поближе помешала вот такая ошибка:

Что можно сказать в общем о славном семействе OpenOffice ? Бесплатность, конечно, штука приятная, но это единственное, чем можно себя успокоить. В остальном, все это продукты, типичные для мира Linux - на лицо ужасные, глючные внутри. Внешний вид неважнецкий, сборная солянка из бесплатных «запчастей» внутри плохо уживается между собой и не очень дружит с Mac OS. Symphony стоит несколько особняком, мне очень понравился интерфейс с табами и боковыми панелями, но на этом дело и окончилось.

Очень озадачил стандартный шаблон текстового документа в OpenOffice - в нем нет вертикальных промежутков между абзацами, то есть новая строка ничем не отличается от нового абзаца. Зато в нем расставляются заголовки 1-3 уровня по нажатию Command+цифра от 1 до 3. В Symphony это же сочетание увеличивает межстрочное расстояние, по-моему MS Office for Mac ведет себя так же погано. Кстати, набор клавиатурных сочетаний (шорткатов) в Symphony сильно отличается от остальных трех, а во всех них - от «общепринятых» в Mac OS, это реально раздражает. Впрочем, такая же проблема есть в MS Office и во всей продукции Adobe, так что приходится мириться.

Во всех пакетах есть проверка орфографии, в русских версиях - русской (NeoOffice у меня английский). Есть даже type ahead - забавная вещь, типа T9 в телефонах, иногда она конкретно мешает, правда, но ее можно отключить.

Все, кроме Symphony, предлагают инструменты для создания баз данных (аналог MS Access?), редактор формул и какую-то рисовалку, не помню как у Microsoft аналоги назывались, я ими не пользовался.

Что там у нас осталось на сладкое? iWork, конечно. Нарядно, симпатично, да. Шаблоны Pages и Keynote в комплекте очень привлекательные. Товарищи Лук и Фил, конечно, соответствуют антуражу Mac OS. Концепция «одно окно» закономерно отсутствует, «Инспектор» отвисает сбоку, но сам он удобный и приятный, с ним вполне можно мириться.

Что с нашими задачами? Пробуем открыть обыкновенный.doc - не открывается. Надо обновить до последней версии, там что-то улучшили. Ладно, обновляем, действительно, открывает и.doc и.docx и файлы Excel тоже. Но OpenDocument (.odt) вообще не признает за документ. Это странное поведение для маленького маргинального продукта - своих надо поддерживать!

В общем, я начинаю вспоминать почему я отказался от использования iWork изначально, причем цена здесь не сыграла существенной роли. Это продукт для тех, кто слабо вовлечен в обмен документами с различными людьми, платформами и форматами. Подготовить документ и распечатать его - пожалуйста; презентацию сделать и показать на семинаре - будет в лучшем виде. А вот работать с чужими файлами, пересылать свои по электронной почте - это будет сложно.

Ну и дижестив - темная лошадка по имени ThinkFree Office версии 3.5 стоимостью 50 долларов. Тоже мультиплатформенный, тоже java inside.

Товарищи сильно голову не ломали, они делали свою версию MS Office 2003, делали старательно, максимально близко к оригиналу. Настолько близко, что в Mac OS он выглядит полностью чужеродным элементом, у него даже меню «не там, где надо», в точности как у приложения Win XP, запущенного в VMWare Fusion в режиме Unity. Этот факт, цена (она есть, что уже плохо), а также отсутствие русской версии (или хотя бы проверки русской орфографии) меня от дальнейших изысканий отвратили.

<<1 >>

Mariner Calc 5.5

Еще одна программа из разряда тех продуктов, которые непонятно кто покупает, если покупает вообще. Однако, в отличие от Mesa, Mariner Calc все-таки помощнее. Его нельзя порекомендовать даже как частичную альтернативу Ecxel из-за проблем с русским языком. К тому же, Mariner Calc не знает, что такое Unicode.

Совместимость с xls файлами примерно на том же уровне, как и у Mesa - таблицы открываются, а графики нет. Плюс, слетевшая русская кодировка без возможности восстановления. Если вы попробуете написать что-то по-русски, и сохранить как Excel файл, ничего не выйдет.

Функциональность у Mariner Calc явно выше, чем у Mesa, и интерфейс более удобный и продуманный, но, несмотря на заявленную совместимость, не тратьте на эту программу время.

RagTime 6

Покончив с явными аутсайдерами нашего обзора, переходим к полноценным продуктам. И первым здесь выступает пакет RagTime 6. Это тоже коммерческий продукт, но можно скачать демоверсию. Обратите внимание - RagTime не любит, когда русский язык стоит в системе основным, в этом случае он просто не запустится. Поэтому на время тестирования мне пришлось сделать основным языком в системы английский, переместив English наверх в списке языков в панели International - Language в System Prefernces.

Об этом пакете я узнал совсем недавно, в поисках еще каких-либо программ-альтернатив Excel, о которых я еще не знаю. Поэтому в обзоре Word RagTime не участвовал, а ведь этому приложению есть, что показать.

RagTime - очень интересный пакет со своей специфичной идеологией - нечто среднее между офисными пакетами уровня Works и пакетом верстки. Представьте себе, что вам удалось скрестить Apple Works c QuarkXpress, добавив туда элементы web редактирования и интерактивной работы. Хотя идея, кажется, не слишком свежая, по-настоящему реализовать ее пока никому не удавалось, а пояснить сказанное лучше всего на примере. Взгляните на рисунок: этот файл примера идет в комплекте c RagTime. Казалось бы, не слишком сложный по верстке документ, но он снабжен настоящей интерактивностью - номер года является выпадающим меню, и при его выборе значения таблицы и диаграммы меняются! Признаюсь, пока я не увидел RagTime, я думал, что подобное можно реализовать только с помощью чего-то вроде FileMaker.

Идеология RagTime - это работа с документом (Layout), где различные компоненты, такие как: электронные таблицы, рисунки, видео, графики и диаграммы, элементы управления (кнопки, выпадающие списки и т.п.), интегрируются и легко компонуются в единое целое. Вы можете работать с каждым компонентом по отдельности, а потом собрать все в единый документ. В отличие от других офисных приложений, текстовый процессор в RagTime скорее больше похож на программу верстки. То есть, вы работаете не с единым потоком текста, попутно встраивая в него иллюстрации, как это происходит в Word, а компонуете документ из различных независимых блоков, в том числе, и текстовых. При всем отличии подхода, RagTime позволяет открывать файлы MS Word и Excel, хотя совместимость и не идеальная.

На скриншоте ниже можно увидеть, как выглядит тестовый xls-файл, открытый в RagTime. Диаграммы пропали, но остальное на месте. Как и во многих других программах, RagTime использует свой механизм построения диаграмм не совместимый с Excel. Совместимость с MS Office у RagTime весьма частичная, и если вы планируете много работать с чужими xls файлами, то он вам не поможет. Кроме того, у него несколько противоречивый интерфейс, на мой взгляд, трудный для освоения и не слишком интуитивный. Хотя есть и явные находки, например, панель выбора шрифтов - она видна на рисунке. Панель на редкость изящно сделана, да еще и со встроенным поиском. Это именно то, что требуется от такой панели, и почему до сих пор ничего подобного не было сделано не в одной популярной программе, где требуется работа со шрифтами, включая и встроенную в MacOS X панель выбора шрифтов - непонятно.

RagTime странная программа, возможно, она покажется вам непонятной и слишком сложной, да я и не советую ее использовать, а вот взглянуть стоит. Заложенная в программе концепция реализована не идеально, и хитом это приложение не станет. Но это тот случай, когда приглядевшись, вы четко поймете, что за пределами мира построенного Microsft, есть другие не менее интересные миры. Возможно, Apple iWork когда-нибудь превратится во что-то подобное RagTime (тенденция прослеживается), но в нечто гораздо более изящное и удобное. С RagTime трудно работать, но я рекомендую попробовать, это как чертежи Циалковского, вызывающие уважение и у современников и у потомков, - на этих ракетах еще нельзя летать, но в них четко угадывается прообраз будущего.

OpenOffice

Про то, что такое OpenOffice я писал в предыдущей статье, посвященной альтернативам MS Word. Все сказанное также касается и работы с электронными таблицами. OpenOffice - полная, причем бесплатная, замена MS Office. Практически идеальная совместимость, и та же функциональность. Главный недостаток, как уже писалось, требуется наличие среды X11, что делает работу несколько неудобной, а также "писишный", не маковский интерфейс.

NeoOffice

Главный претендент в мире Macintosh на звание альтернативы MS Office. Основанный на проекте OpenOffice и полностью портированный на Mac OS X продукт, не требующий X11. И, как и OpenOffice, абсолютно бесплатен. Главный недостаток - долгое время загрузки, которое может достигать нескольких минут. Зато, загрузившись, работает довольно быстро.

В прошлой статье я писал про NeoOffice версии 1.2, но сейчас стала доступна для скачивания версия 2.0 Alfa. Если вы всерьез собираетесь работать на NeoOffice, то советую пока не спешить с загрузкой Alfa из-за возможной нестабильности. Хотя во время тестирования она показала себя достаточно надежно, это еще не показатель.

Однако переход с первой версии на вторую, как только появится ее более стабильная версия, стоит того. Вот небольшой список изменений: Наконец появилась возможность работы с базами данных, (об этом будет написано в статье посвященной альтернативам MS Access). Интерфейс приложения к версии 2.0 немного изменился, в частности, кнопки панели инструментов стали меньше напоминать о MS Word 95 for Windows, что не может не радовать. Совместимость с MS Office доведена до уровня, близкого к совершенству. Обратите внимание на скриншоты сделанные с обеих версий. В версии 1.2 куда-то подевались рамочки вокруг диаграмм, менялась цена деления, шаг диаграммы шел не через 500, а через 250. В версии 2.0 - этот "глюк" исчез, хотя открытие диаграмм пока еще не совсем идеально.

NeoOffice - то же самое, что Excel, только бесплатно. Преимуществ и находок, к сожалению, не много. Стоит отметить лучше реализованный экспорт в PDF. Без наличия Adobe Acrobat, программы Microsoft умеют экспортировать документы в формат pdf только средствами самой Mac OS X, но это может показаться недостаточным.

Если вам требуется для работы именно MS Office, но цена кажется слишком высокой, и вы не хотите вставать на скользкий путь пиратства, то NeoOffice - лучший вариант.

ThinkFree Office

Единственная коммерческая полноценная альтернатива MS Office на маке. Аналог Excel называется ThinkFree Office Calc. Чем больше я приглядываюсь к ThinkFree, тем больше он мне начинает нравится. Это серьезный и полноценный пакет приложений. В нем нет бездумного копирования Microsoft, как у OpenSource продуктов, но уделено большое внимание совместимости. Для работы с ним не надо переучиваться, но интерфейсу уделено должное внимание. Он выглядит так, как и должна выглядеть офисная программа для мака, стремящаяся заменить привычный MS-интерфейс. То же самое, но гораздо изящнее. Он не напичкан огромным количеством сложнейших функций, которые могут потребоваться только пяти процентам пользователей, но он достаточно функционален, чтобы удовлетворить остальные девяносто пять процентов. Мне очень понравилось, что в Calc есть возможность выделения последующего копирования и вставки отстоящих друг от друга ячеек, чего мне так не достает в NeoOffice. А также возможность копирования ячеек, путем простого перетягивания мышью реализована гораздо лучше - на уровне MS Excel.

При этом ThinkFree Office Calc показал лучшую совместимость из всех рассмотренных программ и даже к диаграммам нет никаких претензий.

В общем, главный недостаток это платность. Ну а что вы хотели?

ThinkFree.com

Покончив с обычными off-line приложениями, перейдем к on-line сервисам. Напомню, что речь идет об интернет-ресурсах, где, используя только браузер, пользователь может работать с офисными документами, как если бы он работал с обычным офисным приложением.

В прошлом обзоре часть сервиса ThinkFree.com, ответственная за работу с doc файлами, показала не лучшие результаты. Однако интернет реализация ThinkFree Office Calc вызывает гораздо меньше нареканий.

Если вы взглянете на рисунок, то увидите, что Calc в интернете ничем не отличается от своего off-line близнеца. Это одна и та же программа, использующая все те же алгоритмы, хотя и реализованная на Java. Все комплименты к ThinkFree Office Calc можно отнести и к ThinkFree.com Calc, тем более, последний пока бесплатен.

Главное неудобство - это быстродействие, точнее, медленнодействие. У вас должен быть достаточно мощный компьютер, для исполнения Java и быстрый интернет. Но в любом случае, не советую работать с крупными или сложными документами - интернет версия пока их не потянет.

Zohosheet.com

zoho.com - прямой конкурент ThinkFree.com, набор офисных интернет сервисов. On-line электронная таблица этого пакета представлена на Zohosheet.com. Если текстовый процессор от zoho в прошлом обзоре обогнал ThinkFree.com в вопросе совместимости, то в этот раз все наоборот.

Zohosheet.com показал не лучшую совместимость, и особенно это касается диаграмм, которые он преобразовал в свой формат. Вдобавок в диаграммах слетел русский текст. Функциональность Zohosheet.com также значительно уступает. Еще для рабоыт с сервисом придется использовать FireFox, а не Safari, что не всем мак пользователям придется по вкусу. Заслуживает внимания интерфейс, он лаконичен и гораздо более подходит для инернет-службы, чем полное копирование off-line аналога, как в ThinkFree.com. Так или иначе, формулы успеха для подобных сервисов пока не найдено, так что ждем развития обоих продуктов.

Google Spreadsheets

Слухи о том, что Google готовит свою альтернативу MS Office, реализованную как интернет сервис, ходили давно. Наконец это случилось - буквально на днях вышла тестовая версия электронной таблицы Google Spreadsheets. После нескольких попыток мне удалось зарегистрироваться как тестеру и посмотреть на убийцу Excel своими глазами. Microsoft может спать спокойно - гора родила мышь.

По функциональности Google Spreadsheets серьезно уступает своим уже работающим аналогам ThinkFree.com и Zohosheet.com. С точки зрения совместимости с Excel - тоже. Этот ресурс мог произвести фурор, если бы он вышел первым и года два назад, но сейчас он вызовет скорее раздражение. От Google хотелось бы получить что-то поинтереснее, чем не в меру простой, чтобы не сказать примитивный, интерфейс, малая функциональность электронной таблицы и полное отсутствие диаграмм. Причем сама Google Spreadsheets запрятана в Google так глубоко, что не сразу и найдешь, видимо создатели и сами ее стесняются...

Вместо выводов

Как и следовало ожидать, одним MS Excel работа с электронными таблицами на маках не исчерпывается. Здесь нет такого разнообразия, как с текстовыми редакторами, но и предмет гораздо сложнее. А в качестве победителя я бы назвал NeoOffice, который значительно прибавил в весе к своей второй версии. ThinkFree Office Calc, можно было бы тоже рекомендовать, если вы готовы использовать коммерческий продукт, но он идет в комплекте ThinkFree Office, а как мы помним из обзора аналогов Word, ThinkFree Office Write показал далеко не лучшие результаты.



Mac, без сомнения, хорош для веб-серфинга, мультимедиа и работы с изображениями. Но, возможно, вам придется приобрести офисные программы для создания документов, работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных. Я написал «приобрести», поскольку в Mac нет встроенных программ для этих целей. Единственное исключение - TextEdit. На таком «безрыбье» и он сойдет за текстовый редактор, но для полноценной работы придется устанавливать дополнительные программы. Почти все они платные, но есть исключения.

Офисные пакеты Mac

Если вам нужны многозадачные офисные приложения, вы сэкономите немного денег, приобретя офисный пакет из двух или более программ. Чаще всего это текстовый редактор и программа для работы с электронными таблицами, но и программы для работы с презентациями и базами данных тоже не редкость.

Microsoft Office 2011 для Mac

В пакет Office 2011 для Mac входят текстовый редактор Word, программа для работы с электронными таблицами Excel и программа для презентаций PowerPoint. Версия «Для дома и учебы» стоит 149,95 доллара; версия «Для дома и бизнеса» - 279,95 и включает Outlook. Ознакомиться с программами и скачать бесплатную пробную версию можно по адресу

OpenOffice

Этот пакет включает в себя текстовый редактор, программу для работы с электронными таблицами, векторный редактор и систему управления базами данных. За такое количество программ, казалось бы, придется заплатить изрядную сумму. Однако это совсем не так. OpenOffice () абсолютно бесплатен.

Papyrus Office

Пакет включает в себя текстовый редактор, программу для работы с электронными таблицами, издательское приложение и систему управления базами данных. Его стоимость - 99 долларов, но можно скачать пробную версию с сайта

Текстовые редакторы

Большинство фанатов Mac пользуются либо Microsoft Word, либо Apple Pages. Но если вам нужен текстовый редактор, а возможностей TextEdit не хватает, то можно выбрать что-нибудь из следующих программ:

Электронные таблицы

Если вам приходится много работать с цифрами, выбирайте Microsoft Excel или Apple Numbers. Но если вы не хотите из-за одной программы приобретать весь пакет, то обратите внимание на отдельные приложения:

Базы данных

Программы для работы с базами данных на Mac не то чтобы невозможно найти, но и изобилия не наблюдается. Ни один из ведущих офисных пакетов не поддерживает работу с базами, а из остальных это могут делать только OpenOffice и Papyrus Office. Если у вас есть массивы данных и вам нужно с ними работать, попробуйте использовать следующие программы.

– это пакет программных продуктов от Microsoft, позволяющий удобно работать с документами благодаря Microsoft Word, обрабатывать большие объемы данных благодаря Microsoft Excel, создавать красочные и наглядные презентации с помощью Microsoft PowerPoint, связываться с другими людьми и отслеживать выполнение намеченных задач, благодаря Microsoft Outlook.

Функционал

Microsoft Office for Mac 2011 предоставляет возможность работать с такими программными продуктами, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook теперь и пользователям Mac OS X. Функции, выполняемые программным пакетом Microsoft Office 2011 разнятся в зависимости от конкретного программного продукта.

  • Microsoft Word – текстовый процессор, позволяющий просматривать, редактировать и создавать текстовые документы любой сложности. С помощью Word можно с нуля написать письмо, заявлени, объявление, доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Функционал программы поддерживает вставку разнообразных элементов в текст, например рисунки, подписи, номера страниц, разрывы, дату и время, сноски, оглавления, таблицы, диаграммы, звуки, символы, надписи, html-объекты и многое другое. Благодаря возможностям форматирования в текстовом документе можно настроить формат шрифта, абзаца или документа в целом. Можно оформить список, границы документа, разбить текст на столбцы или даже сменить направление текста. В Word встроена огромная коллекция шрифтов и стилей оформления, что позволит вам оформить документ так, как вам будет угодно.
  • Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами, позволяющая быстро производить расчеты больших объемов данных, представленных в виде таблиц. С помощью Excel вы сможете организовать любые статистические данные в виде таблиц и автоматизировать сложные расчеты в этих таблицах. Этим целям служат возможности вставки в ячейки математических, статистических, логических, инженерных, финансовых и текстовых формул. С помощью Microsoft Excel можно не только произвести сложные расчеты, но и отформатировать таблицу для печати. Поддерживаются настройки толщины и типа границ, центровки и отступов содержания ячеек, форматирование шрифта. В Эксель также реализованы разнообразные инструменты фильтрации данных для возможности более наглядного представления их статистического анализа. Программный продукт также обладает встроенным языком программирования Visual Basic for Applications (VBA), что позволяет программировать автоматизацию более сложных задач при работе с Microsoft Office.
  • Microsoft PowerPoint – программа, предназначенная для создания, просмотра и редактирования презентаций. PowerPoint обладает набором инструментов, которые позволят вам создать яркую и убедительную презентацию для более наглядного донесения своих мыслей до слушателя. С его помощью вы сможете создать ряд слайдов, содержащих графическую, текстовую, и даже звуковую информацию. Microsoft PowerPoint позволит вам разместить текст в любом месте слайда и настроить анимацию таким образом, чтобы его появление точно не осталось незамеченым. Вставка диаграмм, таблиц, объектов SmartArt позволит вам отобразить на слайде любую математическую выкладку или статистический итог. Набор заготовок тем оформления позволят вам сократить время поиска "нужного” визуального образа презентации.
  • Microsoft Outlook – почтовый клиент со встроенным органайзером от Майкрософт. Программа позволит вам организовать деловую переписку по электронной почте так, как вам будет удобно. В Outlook предусмотрены возможности распределения писем в раздельные папки в зависимости от адресата или тематики письма; реализована возможность создания шаблонов писем и подписей к письмам, что позволит вам сэкономить время на подписи; можно даже настроить автоматический ответ на письма по заготовленному шаблону. Более того, почтовый клиент синхронизируется с календарем и плнировщиком задач, что позволяет вам четко отслеживать свои действия и выполнение поставленных задач. Также этот сервис позволяет устанавливать напоминания о необходимости выполнения задачи в конкретное время, если вдруг вы о ней забудете.
  • Системные требования


    Процессор: Intel Core 2 Duo или более мощный;
    Оперативная память: 512 МБ;
    Жёсткий диск: 2 ГБ свободного пространства

    Microsoft Office подходит для следующих операционных систем:

  • Microsoft Office для Windows 10 (32 bit | 64 bit)
  • Microsoft Office для Windows 8.1 (32 bit | 64 bit)
  • Microsoft Office для Windows 8 (32 bit | 64 bit)
  • Microsoft Office для Windows 7 (32 bit | 64 bit)
  • Microsoft Office для Windows XP (32 bit | 64 bit)
  • Не так давно компания Microsoft анонсировала Office 16 для компьютеров и ноутбуков под управлением Mac OS X. Предыдущий офис имел название Office 2011. В новом пакете офисных программ изменения коснулись всего софта, за исключением Lync.

    Установка

    Скачать новый офис можно совершенно бесплатно. Установить тоже, никаких активаций и лицензий программа не потребует. Установка офиса занимает не более трёх минут. Я работаю с ноутбуком MacBook Air 11 2013 года.

    Установочный пакет имеет размер чуть больше 2 ГБ (сам пакет после установки съедает порядка 8 ГБ). Установка проходит в несколько этапов.

    Читаем и принимаем лицензионное соглашение.

    Лишняя проверка не повредит.

    Теперь можно выбрать, для кого установить новый офис. Раньше такого пункта при установке не было.

    Размер нового офиса на вашем компьютере (по факту он несколько больше).

    Теперь на вашем компьютере или ноутбуке установлен новый Office 16.

    Если на вашем компьютере до установки стоял Office 2011, то он так и останется в системе, а новый офис установится «рядом». Конфликтовать они не будут.

    Outlook

    Начну с программы для работы с электронной почтой, календарём, задачами и заметками. Для пользователей Exchange эта программа стала верным спутником. Программа поменяла значок и визуально отличается от предшественника. Это можно сказать обо всех продуктах пакета.

    Вот на этом месте возник конфликт, так как я находился в сети.

    Новая версия программы предлагает автоматическое обновление самой себя. Раньше такого не предлагалось.

    Всё настроили, и теперь можно работать.

    Для того чтобы осуществить импорт данных, Outlook предлагает подключить ноутбук к сети переменного тока, намекая, что процесс займёт некоторое время. Однако на деле подключать переменный ток не пришлось, и импорт выполнился в течение нескольких минут.

    К сожалению, Outlook нельзя развернуть на весь экран.

    Верхняя панель включает в себя три вкладки с командами: «Главная», «Упорядочить» и «Сервис».

    В Outlook 2011 было больше элементов, но не намного.

    Изменилось расположение элементов «Почта», «Календарь», «Контакты», «Задачи», «Отметки». Раньше они по умолчанию располагались вертикально. Теперь же эти элементы располагаются горизонтально, повторяя расположение в Outlook для Windows.

    И если раньше можно было свернуть часть элементов в строку, то теперь сворачивается вся строка.

    Изменения коснулись раздела «Мой день»: в новой версии его просто не стало. Инструменты окна создания письма практически не изменились (в новой версии были убраны «Альбом для вырезок» и «Справочные материалы»), они стали чуть приятнее.

    Подключение к почтовым ящикам в новом Outlook осталось таким же стабильным. Проблем и нареканий не вызывало. Работать в новой версии приложения стало комфортнее за счёт новых кнопок. Каких-то принципиальных изменений замечено не было, и это даже хорошо, так как работа происходит в том же темпе.

    Word

    Наверное, одной из самых популярных офисных программ в мире является . Программа для форматирования документов визуально стала приятнее, появились и небольшие различия в работе, но по-прежнему все действия можно выполнять по наитию в том случае, если не знаешь всех возможностей программы.

    Изменился основной экран при открытии приложения. Он стал информативнее и приятнее.

    В новой версии Word предлагает добавить сетевую службу для хранения документов.

    К сожалению, разнообразием эти службы похвастаться не могут: предлагается только OneDrive. Word для Windows радует большим количеством служб для подключения.

    Различие верхних панелей. Изменились названия панелей и элементы в них. Тому, кто помнил наизусть все инструменты на каждой вкладке, придётся немного перенастроить голову, но в целом всё понятно.

    Изменилась нижняя панель.

    Работа с документом стандартна, каких-то особых изменений и непонятных ситуаций выявлено не было. Единственное, что бросилось в глаза, - это большее время запуска приложения.

    Excel

    Очень удобное приложение для создания и редактирования таблиц. Сам я пользуюсь Excel не так часто, но он меня выручает по мере надобности.

    Окно запуска мало чем отличается от Word, но время запуска приложения заметно меньше.

    В новой версии мне не понравилась верхняя панель. Она стала откровенно пустой. Если раньше я мог не разворачивать панель инструментов, а пользоваться только основными инструментами на верхней панели, то сейчас приходится постоянно держать панель инструментов открытой. Название вкладок также было изменено. Обратите внимание на синие значки под названием вкладки «Ознакомиться», на их месте явно должно быть другие пиктограммы.

    В случае выбора объекта для изменения поменялось расположение дополнительных вкладок панели инструментов. Она больше походит на панель для Windows-версии Office и касается всех программ пакета.

    Нижняя панель претерпела изменения.

    Power Point

    Power Point я использую тоже не часто, для презентаций больше пользуюсь . В новой редакции PowerPoint практически такой же, как и старый.

    Обновилась верхняя панель, и изменились названия вкладок.

    Была изменена нижняя панель.

    Формат фигуры теперь переехал в правую часть, как и в версии Office для Windows.

    При выборе пункта меню «Параметры анимации» почему-то открывается пункт «Параметры текста». Продукт явно будут дорабатывать.

    Общее впечатление от использования продуктов осталось положительным. Со времени выхода Office 16 до сегодняшнего дня были использованы все продукты пакета. Так как я ещё и пользователь Office Windows, для меня было странным, что разработчики не перетянули такую хорошую функциональность Outlook для Windows в Outlook для Mac. Я ждал этого изменения, но, похоже, не дождусь. По остальным продуктам нареканий не было, ожидания оправдались. Сложилось мнение, что разработчики попытались максимально приблизить по интерфейсу и функциональности Office 16 для Mac к Office 2013 для Windows.

    Сейчас советовать переходить на новый пакет я бы не стал, если вы пользуетесь старым. Необходимо дождаться как минимум выхода официального релиза и желательно первого обновления пакета.

    Похожие публикации